Агентство согласовало с клиентом цену, сроки и список магазинов. Если условия привлечения самозанятых изменятся, проект, возможно, придется пересчитать. Именно поэтому будущее налога на профессиональный доход (НПД) важно для мерчандайзинга уже сейчас. АКОРТ предлагает заранее определить условия работы после 2028 года и договориться о единых критериях оценки отношений с исполнителями.

19 октября 2026 года заместитель министра финансов Алексей Сазанов сообщил, что вопрос о продлении эксперимента с НПД после 2028 года будет дополнительно обсуждаться в 2027 году. Об этом сообщил ТАСС. Это заявление о предстоящем обсуждении, а не об уже принятом решении сохранить или изменить режим.

До 2028 года еще есть время, но договоры и планы развития могут выходить за этот срок. Агентствам, работающим с самозанятыми, нужно понимать, смогут ли они выполнять долгосрочные обязательства на прежних условиях.

Председатель Ассоциации компаний омниканальной розничной торговли (АКОРТ) Станислав Богданов рассказал Merchandising.ru, каких решений ждет ритейл. Речь идет о будущем НПД, разграничении трудовых отношений и оказания услуг, а также социальных гарантиях для самозанятых.

Зачем ритейлу и мерчандайзинговым агентствам самозанятые

По словам Станислава Богданова, самозанятые востребованы в розничной торговле прежде всего там, где объем работ зависит от текущего спроса и может быть эпизодическим. Среди примеров он называет курьеров и сборщиков заказов в дарксторах, пунктах выдачи и магазинах.

«Для таких моделей принципиальна возможность гибко привлекать исполнителей в зависимости от фактической потребности бизнеса», отмечает председатель АКОРТ.

В мерчандайзинге дополнительный объем работ может возникнуть перед праздниками, во время промокампании или при запуске товара. Нужно обслужить больше магазинов или чаще проверять выкладку. Для агентств, привлекающих самостоятельных исполнителей, возможность справиться с такой нагрузкой зависит в том числе от условий сотрудничества с ними.

Разовое задание и постоянное обслуживание магазинов могут быть организованы по-разному. Наличие у исполнителя статуса самозанятого еще не объясняет, какие отношения сложились между ним и агентством.

НПД и трудовые отношения: где возникает неопределенность

По мнению АКОРТ, главная сложность заключается в разграничении трудовых и гражданско-правовых отношений.

Станислав Богданов обращает внимание на различия в подходах. Трудовое законодательство и судебная практика прежде всего учитывают, выполняет ли человек трудовую функцию, подчиняется ли внутреннему распорядку и включен ли в организацию труда. При оценке рисков также используются количественные показатели, связанные с выплатами и сроками сотрудничества.

«Для бизнеса это означает необходимость одновременно учитывать разные подходы при выстраивании внутренних правил работы с исполнителями. При этом риск последующей переквалификации отношений может повлечь доначисление налогов и страховых взносов за прошлые периоды», подчеркивает Богданов.

При этом индикатор риска и окончательная правовая оценка не тождественны. ФНС в письме от 11 ноября 2024 года № АБ-4-20/12835@ указывает на комплексную оценку деятельности организации. Соответствие отдельным критериям может стать основанием для мероприятий налогового контроля, но не заменяет рассмотрение фактических обстоятельств.

АКОРТ предлагает установить единый подход для разных регуляторов. По мнению ассоциации, оценивать нужно отношения в целом. Размер выплат, срок сотрудничества или частота оказания услуг не должны сами по себе определять, являются ли отношения трудовыми.

Самозанятые в мерчандайзинге: как контролировать результат

Заказчик мерчандайзинга платит за выполненные задачи: товар на полке, согласованную выкладку, проверенные ценники. Агентство должно подтвердить результат и исправить недостатки. Одновременно приходится учитывать правила магазина, в том числе порядок доступа в торговый зал.

Отсюда вопрос, который особенно важен для отрасли: как проверять качество услуги и соблюдение сроков, сохраняя самостоятельность исполнителя?

Само по себе требование посетить магазин в определенный период не описывает всю организацию работы. Важно, кто определяет порядок действий, что исполнитель решает самостоятельно, за что получает оплату и как сдает результат. Эти обстоятельства нужно рассматривать вместе.

Понятные критерии позволили бы агентству оценить такую модель до начала работ, пока тариф и обязательства перед клиентом еще обсуждаются.

Как изменения НПД могут отразиться на стоимости мерчандайзинга

Масштаб последствий зависит от того, насколько агентство опирается на самозанятых. Одно дело, если их привлекают для отдельных заданий. Другое, если с их участием выполняется значительная часть проектов. Во втором случае изменение условий может потребовать пересмотра и процессов, и бюджета.

Прежде всего измениться могут расходы. Другая форма организации работы может потребовать затрат на оформление отношений, администрирование, налоги и страховые взносы. Но говорить, на сколько подорожает мерчандайзинг, пока рано: новые параметры НПД после 2028 года не определены, а предложения АКОРТ не вводят дополнительных платежей.

Еще один вопрос касается сроков. Если привычный способ привлечения исполнителей придется менять, агентству понадобится время на подготовку. Это особенно важно при быстром запуске проекта или расширении списка магазинов.

Наконец, остается договор с заказчиком. Если тариф зафиксирован, рост расходов не означает, что подрядчик сможет сразу повысить цену. Придется обсуждать условия с клиентом и решать, можно ли сохранить прежний объем услуг в согласованном бюджете.

Такие последствия пока можно рассматривать только как сценарии. Они не означают, что цены обязательно вырастут или агентствам придется отказаться от самозанятых. Но заказчикам стоит учитывать, что изменение условий работы подрядчика способно отразиться и на их проектах.

НПД после 2028 года: почему решение нужно заранее

АКОРТ предлагает как можно раньше определить, на каких условиях НПД будет применяться после 2028 года, и официально сообщить об этом компаниям и гражданам.

«Для компаний предсказуемость режима имеет принципиальное значение: кадровые модели, особенно в крупных федеральных сетях, планируются на несколько лет вперед, и неопределенность в отношении доступных форм занятости затрудняет долгосрочное кадровое и финансовое планирование в условиях дефицита кадров», отмечает Станислав Богданов.

Агентству эта информация нужна при расчете коммерческого предложения. Если договор рассчитан на несколько лет, важно понимать, какие расходы закладывать и сколько времени может занять переход на другие условия.

Чем раньше появится решение, тем больше времени останется на подготовку и переговоры с заказчиками. Если правила станут известны незадолго до их изменения, перестраивать работу, возможно, придется уже в ходе проектов.

При этом продление НПД не решит всех вопросов. Даже если режим сохранят, фактические отношения с исполнителями по-прежнему потребуют отдельной оценки.

Социальные гарантии для самозанятых: кто будет участвовать

АКОРТ также предлагает развивать социальную защиту самозанятых, сохраняя возможность самостоятельно выбирать формат занятости.

«Оптимальным представляется сохранение возможности самостоятельного выбора гражданином формата занятости при одновременном развитии добровольных и софинансируемых механизмов социальных гарантий», считает Богданов.

Часть таких инструментов уже развивается. С 1 января 2026 года действует эксперимент по добровольному страхованию самозанятых на случай временной нетрудоспособности. Как разъясняет Социальный фонд России, участие в нем добровольное. Получение пособия связано с выполнением установленных условий страхования.

Если механизмы социальной защиты будут расширяться, бизнесу понадобятся ответы на конкретные вопросы: кто вносит деньги, как организованы платежи и какие обязанности возникают у заказчика услуг. Предложение АКОРТ о софинансировании пока не означает новых обязательных расходов для агентств.

Исполнителю важно понимать, на какую поддержку он может рассчитывать. Агентству необходимо знать, потребуется ли его участие и как это учитывать в стоимости услуг.

Вывод редакции

Для агентств вопрос о будущем НПД возникает задолго до 2028 года, когда нужно рассчитать цену и принять обязательства перед заказчиком. Неопределенность мешает понять, сохранится ли экономика проекта на всем сроке договора.

Запрос АКОРТ на единые правила важен и для мерчандайзинга. Агентствам нужны критерии, по которым можно заранее оценить отношения с исполнителем, а также время, чтобы подготовиться к возможным изменениям.

Пока оснований объявлять неизбежный рост тарифов нет. Но откладывать обсуждение до завершения эксперимента тоже не стоит. Чем раньше будут понятны условия, тем проще подрядчикам и заказчикам договориться о цене, сроках и объеме услуг.